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Juin
Organisation kermesse école
Par Nicolas DUGAIT • Publié le 26/06/2025
Par Nicolas DUGAIT • Publié le 26/06/2025
Bonjour à toutes et à tous,
Nous vous remercions pour votre proposition d’aide à l’occasion de la kermesse. Voici un petit point d’organisation en fonction de vos créneaux de disponibilité :
- Pour les personnes disponibles le matin :
Rendez-vous à partir de 9h30 à la salle des fêtes pour :
• Installer les chaises et quelques tables pour le repas du midi,
• Mettre en place la décoration,
• Installer la buvette,
• Les jeux,
• les commandes de repas.
- De 12h à 13h30 :
• Service du repas pour les personnes ayant commandé,
• Pause repas,
• Rangement du repas afin que la salle soit prête pour l’arrivée des familles et le spectacle des enfants.
- À partir de 13h30 : arrivée des familles et début du spectacle
• Nous aurons besoin d’aide à la buvette,
• Pour les personnes disponibles l’après-midi : nous vous invitons à vous rapprocher des membres de l’APEL pour organiser un roulement de surveillance des jeux en accès libre.
L’objectif est que les jeux soient respectés, notamment ceux loués pour l’occasion, et que tout le monde puisse en profiter.
- Après le spectacle:
• Ouverture des jeux pour les enfants et les plus grands,
• Des personnes à la buvette.
• Des personnes pour se relayer afin de surveiller les jeux.
- En fin de journée :
Nous avons besoin de volontaires pour :
• Ranger la salle,
• Rapporter le matériel dans le local de l’école,
• Nettoyer la salle.
Un grand merci à tous pour votre disponibilité,
L’équipe de l’APEL
Nous vous remercions pour votre proposition d’aide à l’occasion de la kermesse. Voici un petit point d’organisation en fonction de vos créneaux de disponibilité :
- Pour les personnes disponibles le matin :
Rendez-vous à partir de 9h30 à la salle des fêtes pour :
• Installer les chaises et quelques tables pour le repas du midi,
• Mettre en place la décoration,
• Installer la buvette,
• Les jeux,
• les commandes de repas.
- De 12h à 13h30 :
• Service du repas pour les personnes ayant commandé,
• Pause repas,
• Rangement du repas afin que la salle soit prête pour l’arrivée des familles et le spectacle des enfants.
- À partir de 13h30 : arrivée des familles et début du spectacle
• Nous aurons besoin d’aide à la buvette,
• Pour les personnes disponibles l’après-midi : nous vous invitons à vous rapprocher des membres de l’APEL pour organiser un roulement de surveillance des jeux en accès libre.
L’objectif est que les jeux soient respectés, notamment ceux loués pour l’occasion, et que tout le monde puisse en profiter.
- Après le spectacle:
• Ouverture des jeux pour les enfants et les plus grands,
• Des personnes à la buvette.
• Des personnes pour se relayer afin de surveiller les jeux.
- En fin de journée :
Nous avons besoin de volontaires pour :
• Ranger la salle,
• Rapporter le matériel dans le local de l’école,
• Nettoyer la salle.
Un grand merci à tous pour votre disponibilité,
L’équipe de l’APEL
